Approvazione schema di rendicontazione e istanza per concessione di contributi economici a sostegno di eventi e manifestazioni

A tutte le Associazioni del territorio

L’Ufficio Eventi del Comune di Monreale svolge attività di programmazione, coordinamento e gestione amministrativa finalizzate alla realizzazione di eventi di natura culturale, artistica, musicale, teatrale, folkloristica, commerciale e sportiva, con l’obiettivo di animare il territorio, promuovere l’immagine della città, valorizzare il patrimonio culturale e incentivare il turismo;
L’Amministrazione comunale sostiene, nel rispetto della normativa vigente, iniziative promosse da associazioni, enti, società e operatori economici che perseguano finalità di pubblico interesse, mediante la concessione di contributi economici a fondo perduto giusta Deliberazione di Consiglio Comunale n. 10 del 20/01/2006 con la quale è stato approvato il Regolamento per la concessione di contributi per attività culturali, teatrali, folkloristiche, musicali ecc;
Pertanto si rende necessario adottare uno schema di istanza (Allegato A), da utilizzare obbligatoriamente per la richiesta di contributi economici per l’organizzazione di eventi sul territorio comunale al fine di velocizzare l’istruttoria delle pratiche, mediante l’acquisizione di istanze complete e uniformi;
· garantire chiarezza e completezza del progetto già in fase di presentazione dell’istanza;
· agevolare la verifica della sostenibilità economico-finanziaria dell’iniziativa;
· ridurre i tempi di rendicontazione e di liquidazione del contributo;
· assicurare il rispetto dei principi di trasparenza, imparzialità, correttezza, economicità, efficacia ed efficienza dell’azione amministrativa;
Considerato altresì, che al fine di assicurare uniformità, chiarezza documentale e maggiore celerità nella fase successiva alla realizzazione dell’evento, si rende necessario approvare anche uno schema di rendicontazione (Allegato B) standardizzato, da utilizzare obbligatoriamente per la presentazione del consuntivo delle spese sostenute, corredato dall’elenco analitico dei giustificativi di spesa e della documentazione comprovante le entrate dichiarate e  ridurre i tempi di liquidazione del contributo concesso e garantire un più efficace controllo sull’utilizzo delle risorse pubbliche;

Inviare gli  Allegati debitamente compilati : A e B  a ufficio.eventi@comune.monreale.pa.it

Contributi economici a fondo perduto giusta Deliberazione di Consiglio Comunale n. 10 del 20/01/2006 ( da rendicontare)